Организация праздников, 4 основных этапа
Каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с организацией праздников. Ведь они – неотъемлемая часть всей нашей жизни. Практически в каждом месяце мы празднуем несколько знаменательных дат. На некоторые из них даже выделены официальные выходные. Праздники вносят разнообразие в повседневные заботы и дела, они помогают нам расслабиться и отдохнуть. А чего стоят детские мероприятия, на которых получаешь массу положительных эмоций. Известный писатель Эрнест Хемингуэй говорил: праздник – это момент, когда обычная жизнь превращается в сказку. Организация праздников требует учесть все мелочи, чтобы сделать его незабываемым.
Определение цели
Итак, первым шагом в организации праздника будет определение цели. Все последующие моменты зависят от вида праздника. Это может быть день рождения, юбилей, свадьба, корпоратив или таймбилдинг. Если целью является банкет, то нужно заранее выбрать место празднования. Зачатую, бронирование залов для банкетов происходит задолго до намеченной даты. Если же вы организовываете корпоратив или детский праздник, то следует продумать развлекательную программу.
Подсчет количества гостей
Также, от вида мероприятия зависит и количество приглашенных гостей. Тщательный подсчет гостей является вторым шагов в организации праздника. Не следует приглашать большое количество гостей, особенно, если они не знакомы друг с другом (конечно, если это не свадьба). Так как вам будет тяжело уделить внимание каждому, при этом некоторые гости могут остаться недовольны. Оптимальное количество гостей составляет 10-12 человек, в такой ситуации каждый сможет быть услышан и понят.
Развлекательная программа
Если вы определились с датой, временем, местом и даже количеством гостей, то самое время продумать развлекательную программу. Конечно, можно скачать шаблонный сценарий из интернета, но будет ли от него польза? Однозначно, нет. Самому сценарий написать не так уж и легко. Поэтому отличным решение будет обратиться к профессионалу. При личной встрече вы сможете обсудить все детали и подобрать оптимальный вариант. Именно от ведущего во многом зависит настроение и качество праздника. Во-первых, если на вашем празднике много незнакомых людей, то ведущий сможет непринужденно наладить между ними контакт.
С помощью различных игр и конкурсов можно развеселить даже самых привередливых гостей.
Во-вторых, ведущий сможет взять на себя некоторые организационные моменты. Например, встречать и рассаживать гостей и т. д. Это поможет организатору праздника немного расслабиться и тоже почувствовать атмосферу праздника. Также, ведущий учитывает интересы детей на празднике. Он заранее продумывает программу и для них. Детям не очень интересно сидеть за столом со взрослыми, напротив, для них особый интерес представляют игры и аниматоры. Для того, чтобы не было капризов со стороны детей, им можно организовать развлекательную мультяшную программу. Особенно детям нравятся костюмированные аниматоры. В современном мире очень много персонажей из мультфильмов, на любой вкус. Аниматоры не дадут заскучать детям, а взрослые в это время смогут погрузиться в атмосферу праздника, без забот и тревог.
Выбор организаторов торжества
Безусловно, уже по этим перечисленным причинам стоит уделить внимание тому, чтобы доверить проведение свадьбы профессионалам. С уверенностью можно сказать, что ведущий – это тот, кто сможет почувствовать настроение гостей и вовремя перестроить их на нужный лад. Он умеет задать ритм торжества, создать обстановку веселья и непринужденности. К тому же, выбор современных сценариев праздников очень большой. Настоящий профессиональный ведущий сможет подобрать и помочь организовать праздник со всеми вашими предпочтениями.
И, конечно же, не стоит забывать о подарках и цветах на праздники.
